ÄLYASSARI™
ÄLYASSARI™ - EI IHAN TAVALLINEN ASSISTENTTIPALVELU
Usein assistentit mielletään sihteereiksi, jotka hoitelevat erilaisia toimistorutiineja: postin käsittelyä, ajanvarauksia, puheluiden välittämistä, kalenterin hallintaa, matkavarauksia ja kokousjärjestelyjä.
Älyassari sukeltaa syvemmälle. Älyassari on yrittäjän oikea (ja välillä myös vasen) käsi, joka täydentää yrittäjän omaa osaamista ja varmistaa tehtävien etenemisen. Älyassarilla on laaja tuntemus eri toimialoilta, sekä näkemystä yritysten ja ihmisten johtamisesta, palveluista ja laadusta. Älyassarilla on järjestelmällinen työote, monipuolinen kokemus projekteista, markkinoinnista ja toiminnan kehittämisestä, sekä sujuvat dokumentointi-, viestintä- ja digitaidot. Älyassari myös tietää, kuinka tärkeitä ovat selkeät tavoitteet, rytmikäs eteneminen – ja saavutettujen tulosten juhlistaminen!
Älyassari taipuu moneen!
Älyassarin ydinosaamista ovat
- Tavoitteiden määrittely ja toteutussuunnitelmien laatiminen
- Tehtävien ja aikataulujen hallinnointi ja sparraus
- Tiedonhaku ja tiivistelmät/koosteet/lyhennelmät (esim. vertailut, kartoitukset, selvitykset, prospektointi jne.)
- Palveluiden kuvaaminen
- Erilaiset markkinointi- ja viestintätehtävät
- Palavereiden valmistelu ja selkeiden muistiinpanojen kirjaaminen
- Kaikenlainen kouluttaminen ja opastaminen (sisäisesti sekä asiakkaille)
Älyassari on oikea digipaikanhöylä!
Älyassarilta sujuvat joustavasti mm.
- Erilaiset viestintämateriaalit: tiedotteet, esitteet, flaijerit, lomakkeet, oppaat, ohjeet, käsikirjat, menut yms.
- Logojen ja käyntikorttien suunnittelu ja tilaukset
- Esitysten ja esityspohjien laatiminen (PowerPoint/Slides)
- Taulukoiden käsittely: laskentakaavat, lajittelut, muotoilut, kaaviot jne. (Excel/Sheets)
- Kaikenlainen sähköisten materiaalien käsittely (tiedostomuotojen muuntamiset, muotoilut jne.)
- Nettisivujen muokkaus ja ylläpito (esim. WordPress)
- Erilaiset sähköiset kyselyt, analyysit ja yhteenvedot
- Some-markkinointi
- Avustaminen sähköpostien, uutiskirjeiden ja blogitekstien kanssa, tekstien oikoluku ja muotoilu
- Sähköisten työkalujen kartoittaminen, käyttöönotto ja neuvonta
- Etäneuvottelutyökalujen käytön opastus
- Tietotekniikkaongelmien ratkominen ja neuvonta it-asioissa
Silloin tällöin Älyassari nauttii myös erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisestä ja organisoinnista, kuten
- Tiimien virkistys- ja kehittämispäivät, pikkujoulut ym.
- Erilaiset asiakastilaisuudet
- Minimessut, messuosastojen pystytys jne.
Miksi Sinun kannattaa ostaa ulkopuolista assistenttipalvelua sen sijaan, että palkkaisit itsellesi assistentin?
- Maksat vain tarvitsemistasi työtunneista tai sovituista töistä. Sairaspoissaolot, lomat, kouluttautuminen tms. eivät tule Sinun maksettavaksesi.
- Ulkopuolisella assarilla on käytössään omat laitteet, perusohjelmistot ja työskentelytilat.
- Ulkopuolinen assari tekee töitä myös muille, jolloin hänellä on takataskussaan valmiina osaamista, sekä nippu hyviä käytäntöjä myös muista yrityksistä!
Miksi juuri Älyassari?
- Saat avuksesi kokeneen, monipuolisen ja osaavan työntekijän, jolle ei tarvitse kädestä pitäen neuvoa haluttuja työtehtäviä, vaan joka jopa ehdottaa itse erilaisia menetelmiä ja käytäntöjä, joiden avulla työnteosta saadaan sujuvampaa ja tehokkaampaa.
- Sinulle itsellesi jää enemmän aikaa olennaiseen, esim. toiminnan suunnitteluun, asiakashankintaan, myyntityöhön ja neuvotteluihin.
- Säästät aikaa ja hermojasi, kun luovut niistä töistä, jotka vaativat itseltäsi hurjan määrän energiaa.
- Rästityöt tulevat hoidettua. Aikataulut eivät veny.
- Kenties saat kaivatun vapaapäivän muutaman kerran kuukaudessa, ja osa asioista menee eteenpäin jopa lomasi aikana!
- Älyassari on ratkaisukeskeinen moniosaaja.
- Älyassari on tottunut hallinnoimaan monimutkaisia kokonaisuuksia ja ottamaan nopeasti haltuun laajatkin tehtäväalueet.
- Älyassari on joustava. Työt onnistuvat etänä, sovittaessa myös paikan päällä, usein myös iltaisin ja viikonloppuisin. Tarvittaessa painetaan pitkää päivää.
- Älyassari on luotettava. Älyassari tekee työn oman yrityksensä nimissä, jolloin varaa huonoihin asiakaskokemuksiin ei ole!
- Älyassari päivittää jatkuvasti omaa osaamistaan.
- Älyassarilla on monipuoliset verkostot, joista löytyy osaajia monenlaisiin tarpeisiin.
- Yhdessä tekeminen on mukavaa – ja huomattavasti tuloksekkaampaa, kuin yksin puurtaminen!
MITÄ TÄMÄ KAIKKI SITTEN MAKSAA?
Älyassari™-palvelun perushinta on 60€/h (+alv 25,5%).
Kuukausisopimuksella (väh. 10h/kk) hinta on 55€/h (+alv 25,5%).
Teen mielelläni myös tarjouksen kokonaispalvelusta tarpeidesi mukaan!
Ota yhteyttä!
Vakuutuitko ja haluaisit tilata palvelun? Hienoa – olethan yhteydessä pikimmiten, niin saamme hommat rullaamaan!
Vai epäröitkö vielä, vastaako palvelu juuri Sinun tarpeitasi? Ota yhteyttä – niin saat asiaan nopeimmin selvyyden! Lupaan, että en myy väkisin mitään. Minulle on ensisijaisen tärkeää, että tuottamani palvelut ovat asiakkaalle aidosti hyödyllisiä. Selvitetään tarpeesi ja etsitään yhdessä niihin toimivin ratkaisu – se saattaa löytyä myös verkostoistani!
